Üdv, Hamarosan küldök mindenkinek egy összefoglaló levelet, amit azért ide is bemásolok (itt nem látszanak a linkek,...
Üdv, Hamarosan küldök mindenkinek egy összefoglaló levelet, amit azért ide is bemásolok (itt nem látszanak a linkek, de majd a levélben ott lesznek...):
Köszönöm, hogy jelentkeztél a Minőségfejlesztő Műhelyünkbe. Ha el is tudtál jönni, akkor azt külön is köszönöm. Minden előzetes várakozásomat meghaladta a részvételi létszám. Összesen 30 fő jelentkezett és személyesen 22, interneten 2 fő volt jelen. Ketten pedig jelezték, hogy később mindenképpen szeretnének bekapcsolódni a munkába.
Előzetes terveink alapján rögzíteni szerettük volna az alkalmat, de ez sajnos technikai okok miatt nem tudott megvalósulni, így a jelen összefoglaló lesz az emlékeztető.
Összefoglaló az első alkalomról
A minőségfejelsztésről szóló bevezető előadásomat itt találjátok.
Az előadás után együtt megvizsgáltunk egy kicsi rendezvényszervezési elemet. Megnéztük, hogy milyen munkafolyamatok vannak egy papír alapú meghívó elkészítésében, borítékolásában és kiküldésében. Amiben más volt ez az áttekintés, mint egy forgatókönyv, hogy az egyes feladatok kapcsán meghatároztuk az első két jelentős veszteségpontot, a megszakítást és a várakozást. A forgatókönyvbe ezeket is jeleztük, saját tapasztalatainkból véve az átlagos várakozási időket.
Közösen rácsodálkoztunk arra, hogy ha gyakran megszakad a munka folyamata és várakozni kényszerülünk, akkor nagyon könnyen tízszeresére növekszik a feladat átfutási ideje. A forgatókönyvet a hasznos- és a várakozási idővel itt találjátok.
Ehhez a feladatunkhoz kapcsolódik az otthoni feladat is. Amit megbeszéltünk: mindenki végiggondol egy egyszerű munkafolyamatot. Ennek a táblának egy új fülére leírja a feladat lépéseit és a megszakítási pontokat a várakozási időkkel. A minta tábláról átmásolható a képlet, ami kiszámolja a hasznos idő / összes ráfordított idő arányát.
Mindenki részéről nagyon fontos, hogy elvégezze ezt a feladatot, mert következő alkalmunkkor ezeket a példákat fogjuk közösen elemezni. És természetesen arra is nagyon kíváncsiak leszünk, hogy hogyan lehet csökkenteni a megszakítási pontokat és az átfutási időt? Erre a táblára nézzetek vissza gyakran, mert mindenkinek ebben kell dolgoznia, így menet közben is láthatjátok a műhelytagok munkáit. Természetesen segíthettek is egymásnak! Fontos a csapatmunka.
A tábla mellett a dokumentum formátumot itt találjátok. A dokumentum végén találjátok azt a két szempontot, ami a hatékonyságnövelés egyik nagyon fontos kulcsa.
A személyes találkozók közötti időszakok kapcsolattartása miatt létrehoztam egy Google+ zárt közösséget, amelybe meghívtalak. A zárt csoportot itt találod. Ha olyan címmel hívtalak meg, amihez nem kapcsolódik Google+ tagság, akkor írd meg nekem a gmail-es címedet és/vagy a közösség oldalán kérvényezd a felvételedet! Fontos, hogy aktívan használjuk ezt a közösséget. (Hogy miért Google+és nem Facebook csoport? A Google+ jobban támogatja a közös munkát.) Tehát ez a felület a belső közös kommunikációs felületünk, ahova már feltöltöttem a csütörtökön készült képeket is. Ha nem kaptál meghívót, vagy nem tudsz csatlakozni, akkor kérlek írj és segítek! Szükség esetén szívesen legyártom az oktató anyagot, de csak akkor, ha az valóban szükséges. Ebben az esetben írd meg nekem, hogy mi okozza a nehézséget.
A csoport jelenlevő tagjai által meghatároztuk következő alkalom időpontját. Ez 2014. február 13. csütörtök 14 óra. Helyszín: Kecskeméti Gábor Kulturális Központ, Békés, Jantyik Mátyás utca 23-25.
Strébereknek (ha nagyon belelendültél, akkor itt találod az alapművet): A lean szemlélet
Ide kattintva találtok egy űrlapot, kérem, hogy töltsétek ki! Fontos! Köszönöm.
Köszönöm, hogy jelentkeztél a Minőségfejlesztő Műhelyünkbe. Ha el is tudtál jönni, akkor azt külön is köszönöm. Minden előzetes várakozásomat meghaladta a részvételi létszám. Összesen 30 fő jelentkezett és személyesen 22, interneten 2 fő volt jelen. Ketten pedig jelezték, hogy később mindenképpen szeretnének bekapcsolódni a munkába.
Előzetes terveink alapján rögzíteni szerettük volna az alkalmat, de ez sajnos technikai okok miatt nem tudott megvalósulni, így a jelen összefoglaló lesz az emlékeztető.
Összefoglaló az első alkalomról
A minőségfejelsztésről szóló bevezető előadásomat itt találjátok.
Az előadás után együtt megvizsgáltunk egy kicsi rendezvényszervezési elemet. Megnéztük, hogy milyen munkafolyamatok vannak egy papír alapú meghívó elkészítésében, borítékolásában és kiküldésében. Amiben más volt ez az áttekintés, mint egy forgatókönyv, hogy az egyes feladatok kapcsán meghatároztuk az első két jelentős veszteségpontot, a megszakítást és a várakozást. A forgatókönyvbe ezeket is jeleztük, saját tapasztalatainkból véve az átlagos várakozási időket.
Közösen rácsodálkoztunk arra, hogy ha gyakran megszakad a munka folyamata és várakozni kényszerülünk, akkor nagyon könnyen tízszeresére növekszik a feladat átfutási ideje. A forgatókönyvet a hasznos- és a várakozási idővel itt találjátok.
Ehhez a feladatunkhoz kapcsolódik az otthoni feladat is. Amit megbeszéltünk: mindenki végiggondol egy egyszerű munkafolyamatot. Ennek a táblának egy új fülére leírja a feladat lépéseit és a megszakítási pontokat a várakozási időkkel. A minta tábláról átmásolható a képlet, ami kiszámolja a hasznos idő / összes ráfordított idő arányát.
Mindenki részéről nagyon fontos, hogy elvégezze ezt a feladatot, mert következő alkalmunkkor ezeket a példákat fogjuk közösen elemezni. És természetesen arra is nagyon kíváncsiak leszünk, hogy hogyan lehet csökkenteni a megszakítási pontokat és az átfutási időt? Erre a táblára nézzetek vissza gyakran, mert mindenkinek ebben kell dolgoznia, így menet közben is láthatjátok a műhelytagok munkáit. Természetesen segíthettek is egymásnak! Fontos a csapatmunka.
A tábla mellett a dokumentum formátumot itt találjátok. A dokumentum végén találjátok azt a két szempontot, ami a hatékonyságnövelés egyik nagyon fontos kulcsa.
A személyes találkozók közötti időszakok kapcsolattartása miatt létrehoztam egy Google+ zárt közösséget, amelybe meghívtalak. A zárt csoportot itt találod. Ha olyan címmel hívtalak meg, amihez nem kapcsolódik Google+ tagság, akkor írd meg nekem a gmail-es címedet és/vagy a közösség oldalán kérvényezd a felvételedet! Fontos, hogy aktívan használjuk ezt a közösséget. (Hogy miért Google+és nem Facebook csoport? A Google+ jobban támogatja a közös munkát.) Tehát ez a felület a belső közös kommunikációs felületünk, ahova már feltöltöttem a csütörtökön készült képeket is. Ha nem kaptál meghívót, vagy nem tudsz csatlakozni, akkor kérlek írj és segítek! Szükség esetén szívesen legyártom az oktató anyagot, de csak akkor, ha az valóban szükséges. Ebben az esetben írd meg nekem, hogy mi okozza a nehézséget.
A csoport jelenlevő tagjai által meghatároztuk következő alkalom időpontját. Ez 2014. február 13. csütörtök 14 óra. Helyszín: Kecskeméti Gábor Kulturális Központ, Békés, Jantyik Mátyás utca 23-25.
Strébereknek (ha nagyon belelendültél, akkor itt találod az alapművet): A lean szemlélet
Ide kattintva találtok egy űrlapot, kérem, hogy töltsétek ki! Fontos! Köszönöm.
Megjegyzések
Megjegyzés küldése