Dr Tóth András írta egy hírlevélben az alábbi írást. Mivel témánkhoz kapcsolódik, ezért ide másolom. Tanulságos.

Dr Tóth András írta egy hírlevélben az alábbi írást. Mivel témánkhoz kapcsolódik, ezért ide másolom. Tanulságos.

" Rendrakás - 1. Alapelvek

Ha van igazán megdöbbentő adat, akkor ez a következő: a felmérésekből évről-évre az derül ki, hogy egy átlagos magyar kisvállalkozás hatékonysága éppen a harmada egy német kisvállalkozásénak. Ugyan lehet mutogatni, hogy odakint nagyobb a fizetőképes kereslet – egy átlag magyar vállalkozás hamar csődbe menne, ha csak úgy áttelepítenénk Németországba. Egyszerűen meghalna a versenyben.

Mit jelent az, hogy harmad akkora a hatékonyság? Egy magyar kisvállalkozásnak háromszor annyi idő kell ugyanannyi érték előállításához. És sokkal több anyag és költség. Ez van.

Ha azt vizsgálom, mi az oka ennek az égbekiáltó különbségnek, akkor első helyen én a rendet emelném ki. Az köztudott, hogy a németek már-már az eszelősségig rendmániások. Ezzel szemben a magyarok – a legfinomabban fogalmazva – szétszórtak. Ennek következtében a németek cégei unalmasak. Minden rendezett, mindenki tudja és teszi a dolgát. Viszont a magyar cégek zömében kifejezetten izgalmasak. Folyamatos vállalkozási dráma zajlik eltűnt iratok, kihagyott folyamatok, hiányosan képzett dolgozók miatt, és akkor a külső ellenőrök fordulatokban gazdag látogatásait nem is említettem. Ha egy átlag kisvállalkozást bekameráznánk, sokkal izgalmasabb műsort lehetne szerkeszteni, mint bármely reality tévés show-ban.

Ha szeretnénk a német hatékonyságot elérni (és ennek megfelelően minimum háromszor annyit keresni, mint eddig), akkor a jó irányba tett első lépésként rendet kell rakni a cégünknél – és ezt később foggal-körömmel fenn kell tartani.

Mit jelent a rend egy cégnél? Például ilyeneket:

Minden iratnak, dolognak megvan a helye. Ezek könnyen és gyorsan megtalálhatók.
A pénz kontroláltan és rendezetten áramlik: veszünk, eladunk, és mindezt precízen nyilvántartjuk magunknak és az államnak.
Mindenki tudja a dolgát. A munkafolyamatok rendezettek, optimalizáltak.
Minden nyilvántartott, mérhető és ellenőrizhető.
A legtöbb magyar vállalkozó a fentiek után itt hagyja abba az olvasást. Mert a vállalkozók általában merész, innovatív emberek, de nem jó menedzserek. És ez nem jó.

A multik is hírhedetten rendmániásak. És bár lomhák, lassú az innováció, ennek ellenére általában hosszabb távon sokkal stabilabbak és sikeresebbek, mint a kisvállalkozások.

Nekem több cégben is volt egy olyan társam, aki rendet rakott utánam. És ez nagyon nagy élmény volt. Persze gyakran ki is készítettük egymás idegeit – de akkor is, ez így működik jól.

Ha nincs olyan szerencséjük, hogy van egy rendrakó menedzser üzlettársuk, akkor mese nincs, maguknak kell rendet rakniuk. És ez így, a válság végén nem választható lehetőség, hanem élet-halál kérdése.

A következő leveleimben lépésről-lépésre meg fogom mutatni, hogyan kell rendet rakni egy átlagos „izgalmas” vállalkozásban. Hogy minden unalmasan és nagyon hatékonyan menjen."